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CONDITIONS GENERALES DE SERVICE


1. Frais de dossier
Les frais de dossier, dont le montant TTC est précisé par écrit, sont dus dès la première souscription à une offre COURS EN CLAIR (à l’exception des stages). Les frais de dossier ouvrent droit, pour le foyer fiscal, aux services de COURS EN CLAIR à compter de la date de souscription jusqu’à six mois après l’arrêt des prestations. Les frais de dossier sont définitivement acquis à COURS EN CLAIR en totalité, quel que soit le nombre d’heures effectuées par le ou les intervenant(s) à domicile. Toutefois, si à l’issue de la première prestation à domicile, le client ne désirait pas poursuivre cette collaboration, 50% des frais de dossier lui seraient remboursés sur demande écrite et seules les heures effectuées seraient dues.

2. Tarifs
-Les tarifs horaires sont indiqués TTC par écrit sur les documents de la société Cours en clair: devis et contrat de prestation.
-Pour tout autre service proposé par COURS EN CLAIR le client sera informé du tarif TTC par écrit.
-Les heures de cours sont destinées à la personne mentionnée dans le contrat de prestation. Si cette personne interrompt les cours car elle n’en a plus besoin tout en respectant un préavis d’un mois notifié par lettre avec Accusé de réception à COURS EN CLAIR, elle pourra les reprendre sans majoration si son niveau est identique, et avec une majoration pour une demande de cours d’un niveau plus élevé. Cette majoration  fera l’objet d’un accord écrit entre les deux parties. Exceptionnellement, si le bénéficiaire des cours n’en a plus besoin, les heures peuvent être destinées à un autre membre du foyer fiscal, sans majoration pour un bénéficiaire de même niveau et avec une majoration pour une demande de cours d’un niveau plus élevé. Cette majoration fera l’objet d’un accord écrit entre les deux parties.
-Lorsqu’il s’agit d’un forfait prépayé, le volume d’heures de cours effectuées à domicile ne doit pas excéder son équivalent monétaire encaissé par COURS EN CLAIR. Si le volume d’heures de cours dépasse son équivalent encaissé, COURS EN CLAIR se réserve le droit de suspendre momentanément les interventions. 

-Une participation de 0,60€ TTC /km est  demandée aux familles pour les trajets véhiculés dans le cadre du service "Sortie d'école".

 3. Durée
-Lors de la première séance, le client et COURS EN CLAIR déterminent le rythme, les horaires et la durée des interventions par l’intermédiaire du contrat de prestation. Le client et l’intervenant à domicile peuvent modifier les horaires des interventions. Ils sont tenus d’en informer COURS EN CLAIR. En fonction des besoins de l’élève cette durée peut être diminuée ou augmentée. Dans le cas d’une diminution des cours, les modifications devront faire l’objet d’une lettre avec Accusé de réception de la part du client et seront appliquées dans un délai d’un mois.
-Le client est informé que la durée minimum d’une séance de cours particuliers à domicile ou d’Aide aux devoirs est de 1 heure et 15 minutes.
-Il reconnait être au courant que la fréquence minimum des cours particuliers est d’une séance par semaine en période scolaire (à l’exception des leçons de musique et arts tous niveaux et des leçons de langues étrangères et informatique pour le niveau lycée, qui ont une fréquence minimum d’un cours par quinzaine) et que celle de l’aide aux devoirs est au minimum de deux séances par semaine en période scolaire.

 4. Exécution des prestations
-La prestation est délivrée au domicile du client, à l’adresse mentionnée dans le contrat de prestation. Exceptionnellement et par notification écrite, le lieu de la prestation peut changer sous réserve d’acceptation du salarié et de la Direction.
- Le client peut demander sur justification écrite le changement de l’intervenant. Le changement de l’intervenant est limité à deux fois au cours de l’année scolaire (période du 1er août au 31 juillet de l’année suivante) et doit intervenir dans un délai correspondant à 10% du forfait minimum défini dans le contrat de prestation. Si malgré la présentation de plusieurs intervenants le client n’était toujours pas satisfait, les heures effectuées seraient dues par le client.
-Lors de la présentation de l’intervenant, le client et COURS EN CLAIR  se sont engagés sur une fréquence minimum d’intervention et sur une durée. Si un cours est annulé 24 heures à l’avance, la famille et l’intervenant doivent convenir d’une date et d’un créneau pour le rattraper pendant la période définie dans le contrat de prestation. Si un cours est annulé moins de 24 heures à l’avance, le client devra s’acquitter de frais de dédommagement correspondant à 60% du tarif horaire TTC.
-Le forfait minimum ainsi que l’échéancier des règlements sont définis dans le contrat de prestation. Le règlement mensuel doit parvenir à COURS EN CLAIR le 5 de chaque mois et comprend les prestations du mois en cours prévu par le contrat.
-Un retard de paiement de 30 jours sera considéré comme un refus de paiement et donnera le droit à la société COURS EN CLAIR d’interrompre sans préavis la prestation et le client devra alors s’acquitter de pénalités de retard correspondant à 10% de la ou des facture(s) impayée(s).
-Le décompte des prestations s’effectue par l’intermédiaire des fiches de suivi, que le client et l’intervenant doivent signer à chaque prestation. Ces fiches doivent être conservées sans limitation de durée par les deux parties. Elles sont saisies en ligne par l'intervenant, accessibles par le client et permettent le décompte du forfait du client.

Dans le cas d’un lissage des prestations :
-Le lissage des prestations est réservé aux clients s’engageant sur une durée minimum de six mois, avec une continuité des prestations un planning constant. Il donne lieu à l’étalement mensuel des règlements pendant la période d’engagement et est mentionné dans le contrat de prestation, signé lors de la présentation de l’intervenant. (Ex : pour un engagement à l’année -de septembre à juin de l’année suivante- le règlement s’effectue en dix mensualités)
-Dans le cas d’un dépassement du forfait, une facture de régulation sera envoyée au client à la clôture du contrat.

 5. Résiliation
-Le client doit informer Cours en clair de la résiliation du contrat par lettre avec accusé de réception en respectant un préavis d’un mois.
-Pendant la durée du préavis les séances auront lieu à la fréquence indiquée dans le contrat de prestation.

-Les heures de cours non dispensées après le mois de préavis seront alors remboursées au client. Dans le cas où ces heures ont bénéficié d’une réduction, le montant remboursé est calculé en tenant compte de cette réduction.

 6. Obligation de libérer l'accès aux informations
Dans le cadre de la prestation, le client s’engage à communiquer à la direction et à l’intervenant tout document permettant d’accroître la qualité du service proposé.

 7. Obligation de non-sollicitation de personnel
Le client s'interdit d'engager, ou de faire travailler d'aucune manière, tout collaborateur présent ou futur du prestataire. La présente clause vaudra, quelle que soit la spécialisation du collaborateur en cause, et même dans l'hypothèse où la sollicitation serait à l'initiative dudit collaborateur. La présente clause développera ses effets pendant toute l'exécution du présent contrat, et pendant deux ans à compter de sa terminaison. S’il enfreignait cette dernière disposition, il devrait verser à COURS EN CLAIR une indemnité compensatrice de 600 Euros TTC.

 8. Responsabilités
-COURS EN CLAIR s’engage à fournir au client une attestation annuelle des sommes engagées afin de bénéficier des avantages fiscaux au titre de l’emploi à domicile. Art. 199 sexdecies du Code Général des Impôts.
-La société a au préalable vérifié que le bulletin n°3 du casier judiciaire du (des) intervenant(s) était vierge.

-La société COURS EN CLAIR n’est engagée en aucune manière à garantir le résultat scolaire.

 

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COURS EN CLAIR, SARL au capital de 8 400 euros – 316 Rue Garibaldi 69007 Lyon – 0811 14 00 44 – www.coursenclair.org - SIREN 504 509 308 – RCS Lyon - N° agrément N/250708/F/069/S/077